Dossier d’agrément stage DES
Dossier Agrément Maître de Stage Pharmacie
1. Validité et calendrier des agréments
Compte tenu de la mise en place de réforme du 3eme cycle court de Pharmacie (DES pharmacie Officinale) à la rentrée 2026, la procédure d’agrément en tant que Maitre de stage, ainsi que les conditions d’accueil des étudiants en stage de DES ont évolué.
- Continuité : Les agréments en cours restent valides jusqu’à leur date d’échéance initiale.
- Prolongation exceptionnelle : Pour les agréments arrivant à échéance fin 2026, une prolongation a été accordée jusqu’en septembre 2027 afin de couvrir l’intégralité de l’année universitaire 2026/2027.
- Nouveau cycle de campagne : Il n’y a pas eu de campagne en mai 2026. Afin de synchroniser les agréments avec les semestres du DES, les dépôts de dossiers (création ou renouvellement) se feront désormais en septembre pour une prise d’effet en septembre de l’année suivante (cycle calqué sur l’année universitaire).
Exemple : Dossier déposé en septembre 2026 → Agrément accordé en avril 2027 (pour une durée de 5 ans) → Accueil possible dès septembre 2027.
Le dossier d’agrément doit être complété et envoyé à l’UFR Santé : pharmacie.agrement@unicaen.fr, avant le 30 septembre 2026. Afin de permettre son traitement, le formulaire est renseigné sous format électronique ; les dossiers complétés manuscritement ou incomplets ne sont pas recevables. Les pièces justificatives doivent être lisibles et transmises sous format PDF.
La télédéclaration prise en compte pour la demande d’agrément est celle de l’année qui précède la demande. A noter, qu’en cas de défaut d’adjoint notifié lors de la télédéclaration, mais qui aurait été corrigé au moment du dépôt de dossier, il est toutefois possible de déposer sa demande d’agrément en l’attestant dans le dossier de demande. En revanche, toute actualisation du statut administratif de la pharmacie ou du Maitre de stage qui interviendrait après la date limite de dépôt de dossier de demande d’agrément (30 septembre) ne sera pas prise en compte.
Les officines des Maitres de stage qui auront reçu un avis administratif favorable de la Commission Pharmaceutique Officinale feront l’objet d’une visite par les conseillers de stage entre janvier et février. Ces visites ne concernent que les nouvelles demandes (ou en cas de déménagement) mais pas les demandes de renouvellement. La publication de la liste des Maîtres de stage agréés sur le site de l’ARS et sur le site de l’UFR Santé interviendra courant avril.
NB: Cas des agréments se terminant fin décembre 2027 (et ainsi de suite pendant 5 ans) : Les Maitres de stage concernés sont invités à anticiper en déposant leur demande d’agrément en septembre 2026 afin de pouvoir accueillir un.e stagiaire en septembre 2027.
2. Évolutions réglementaires
- Autorité de délivrance : C’est désormais l’ARS, sur proposition de la Commission Pharmaceutique Officinale récemment constituée, qui délivre l’agrément.
- Éligibilité : La durée d’exercice officinal requise pour être Maitre de stage est désormais de 3 ans. À noter que les pharmaciens adjoints peuvent désormais devenir maîtres de stage, sous réserve de l’accord du titulaire.
- Engagements : Le maître de stage devra signer une charte d’engagement et respecter les dispositions relatives à la gratification des étudiants (selon la convention collective nationale, dont la publication officielle est attendue).
- Conformité des agréments: À compter de l’année universitaire 2026-2027, le Maître de stage est tenu de satisfaire, chaque année, aux conditions administratives, professionnelles et disciplinaires requises pour bénéficier de son agrément. À défaut, celui-ci pourrait être suspendu ou retiré.
- Capacité d’accueil en DES : Concernant l’année universitaire 2027/2028, une même officine ne pourra accueillir qu’un seul stagiaire de DES par année universitaire.
3. Nature de l’agrément et formation
L’agrément est unique, qu’il s’agisse d’un stage d’initiation, d’application ou de DES. La seule spécificité concerne l’accueil d’un étudiant en DES Officine, qui est conditionné au suivi d’une formation préalable obligatoire à la Faculté des Sciences Pharmaceutiques. Des sessions de formation ont déjà eu lieu en avril 2026. Deux sessions sont à nouveau proposées aux pharmaciens ne l’ayant pas suivie. Elles auront lieu aux dates suivantes (au choix) : lundi 16 novembre 2026 10h-12h ou mardi 17 novembre 2026 20h-22h
4. Mise en relation des Maitres de stage et des étudiants en Pharmacie
Nous vous invitons à vous inscrire sur une application créée par des enseignants en Pharmacie, Epitop, qui permet de mettre en relation des officines offrant un stage et des étudiants recherchant un stage (ce n’est pas payant lorsqu’il s’agit d’offre ou de recherche de stage). Elle nous semble répondre aux informations que les étudiants ont besoin de connaitre pour rechercher leur lieu de stage : localisation de l’officine, accès en transport en commun, taille de l’équipe, missions formalisées à l’officine, particularités éventuelles de l’exercice, facilités éventuelles d’hébergement (logement proposé ou connaissance de logements à proximité etc..): https://epitop.fr/